Sabemos que la palabra "auditoría" infunde miedo en los corazones de los dueños de negocios y de las personas por igual, y tal vez sea comprensible, pero una auditoría legal es algo bueno, lo prometemos. Quédese con nosotros mientras le explicamos por qué tener un abogado litigante comercial auditar su configuración legal actual puede ayudarlo en más de 1 sentido.
¿Qué es una auditoría legal y por qué tener una?
Piense en una auditoría legal para su negocio como un examen físico anual con su médico, como un chequeo para identificar posibles problemas o factores de riesgo que podrían afectar negativamente la salud de su negocio.
Todas las empresas están expuestas a riesgos que pueden ser costosos en términos de tiempo, dinero, recursos y reputación. Esos riesgos variarán de una empresa a otra, de una industria a otra y de un estado a otro, pero todas las empresas tienen ciertos riesgos a los que se enfrentan y contra los que deben protegerse. Hay riesgos contables. Por ejemplo, es fundamental para una empresa mantener registros contables completos y precisos para la empresa y evitar mezclar los activos personales con los de la empresa. No mantener separados los activos y las cuentas personales y comerciales puede crear una responsabilidad no deseada para los propietarios o directores de la empresa. Hay riesgos de cumplimiento. Por ejemplo, las empresas deben asegurarse de obtener y mantener todas las certificaciones, licencias y permisos necesarios. No hacerlo puede dar lugar a importantes sanciones y multas. También existen riesgos de cumplimiento corporativo. Si la Junta de una empresa no crea ni mantiene los registros adecuados, la empresa puede estar sujeta a responsabilidad por parte de sus accionistas e inversores. Sin duda, existen otras categorías de riesgos a los que se enfrentan las empresas. Nuestra auditoría legal busca aquellas áreas de debilidad o vulnerabilidad, y desarrollamos un plan o estrategia para abordarlas de la manera más eficiente.
Los dueños de negocios son expertos en sus propios campos, familiarizados con todas las reglas, normas y prácticas de sus industrias. Son expertos en el trabajo que realizan, pero la mayoría no son expertos en temas como derecho comercial, estructura legal, contratos y seguros. Incluso los dueños de negocios experimentados y concienzudos pueden pasar por alto problemas y riesgos legales potenciales serios que podrían ser costosos para sus negocios, en términos de dinero, tiempo y/u oportunidad. Sabemos que administrar un negocio requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo y energía y que los problemas legales ocultos, o incluso obvios, pueden pasarse por alto o ignorarse hasta que sea demasiado tarde para solucionarlos fácilmente. A Rosenbaum y Taylor, PC, ofrecemos auditorías legales de empresas para permitir que los dueños de negocios y los líderes empresariales con los que trabajamos se concentren en administrar sus negocios, en lugar de perder el tiempo preocupándose o trabajando en cuestiones legales.
La experiencia nos ha demostrado que para los dueños de negocios y los líderes empresariales, estar al tanto de todo en el negocio puede ser abrumador. Una buena auditoría legal comprueba la salud de su negocio. Un abogado comercial con experiencia está en la mejor posición para analizar cualquier riesgo, vulnerabilidad y problema potencial dentro de la empresa y trabajar con usted para abordarlos. Actuar temprano para abordar cualquier área de preocupación es la mejor manera de proteger el negocio y minimizar el riesgo. Encontrar y resolver riesgos dentro del negocio antes de que sean expuestos protege a la empresa de sufrir consecuencias negativas, que pueden amenazar la salud, la rentabilidad y el futuro del negocio.
Como abogados comerciales experimentados, ciertamente hemos visto lo común que es que las empresas tomen ciertos atajos al principio, especialmente cuando se trata de estructura legal, contratos y seguros. Entendemos por qué sucede eso. La gente está ansiosa por iniciar el negocio y generar ingresos. Ciertas formalidades legales y factores de riesgo pueden ser pasados por alto, diferidos o ignorados, en aras de poner en marcha el negocio. Esos atajos, aunque tal vez comprensibles en las primeras etapas de la vida de un negocio, crean debilidades en el negocio que deben descubrirse y abordarse para proteger el negocio. Nunca queremos que una empresa sufra debido a decisiones tomadas al principio de su existencia.
También hemos visto negocios que llevan muchos años operando, pero que desconocen los riesgos, vulnerabilidades y debilidades en su estructura legal, sus acuerdos internos y sus contratos externos, y su protección de seguros. Como dueños de negocios, nos apasiona ayudar a las empresas a protegerse a sí mismas, para minimizar problemas futuros que puedan amenazar la salud de las empresas, su rentabilidad y sus operaciones.
Todas las empresas, ya sean empresas individuales, emprendimientos, pequeñas empresas, medianas empresas o grandes empresas, pueden beneficiarse de una auditoría legal. Las auditorías legales pueden:
- Mejorar la rentabilidad del negocio identificando redundancias, ineficiencias e incluso posibles robos o fraudes
- Dar a los inversores y prestamistas más confianza en la empresa.
- Ayuda para evitar la responsabilidad
- Minimizar riesgos, previniendo o minimizando pérdidas
¿Qué puede esperar durante una auditoría legal?
Una auditoría legal no requiere largas reuniones, interrupción de las actividades diarias del negocio o una gran inversión. Es una herramienta eficaz y valiosa para dar a los dueños de negocios, partes interesadas y líderes empresariales la tranquilidad y la confianza de que el negocio está debidamente protegido y aislado, en la medida de lo posible, de pérdidas de tiempo y dinero, relacionadas con los aspectos legales de la empresa. marco, convenios, contratos y seguros.
Tenga en cuenta que una auditoría legal es un proceso confidencial entre el abogado y el negocio del cliente. El abogado no informará nada que se encuentre durante la auditoría legal a ninguna agencia gubernamental u otra autoridad. Los dueños de negocios y los líderes empresariales pueden ser completamente sinceros con el abogado de negocios porque los dueños, líderes y abogados tienen el mismo objetivo: ayudar a proteger el negocio para que pueda continuar, crecer y prosperar.
Durante una auditoría legal, los abogados con experiencia en derecho comercial de Rosenbaum & Taylor, PC pueden examinar cuestiones relacionadas con:
- la estructura legal que eligió la empresa y si fue la mejor opción
- los documentos de constitución de la empresa, incluidos, por ejemplo, los estatutos
- acuerdos entre los propietarios, miembros, socios, líderes y/o partes interesadas clave, por ejemplo, el acuerdo de asociación y/o el acuerdo operativo
- la estructura de la Junta y las prácticas de la Junta en términos de documentar sus acciones y su cumplimiento con los documentos de formación del negocio y los requisitos en esos documentos
- contrata los usos comerciales para sus proveedores, clientes, subcontratistas, contratistas independientes o para otras relaciones comerciales externas
- contratos que la empresa tiene con otras personas, empresas, socios, empresas conjuntas, contratistas u otra entidad externa con la que trabaja
- las prácticas de cobro de la empresa, las condiciones de pago, las políticas de cancelación y otras cuestiones relacionadas con el flujo de caja y la rentabilidad
- cobertura de seguro y la conexión entre el lenguaje en los contratos comerciales y la cobertura de seguro que debería tener
- cualquier litigio pendiente, amenazado o futuro contra la empresa, o presentado por la empresa
- convenios laborales
- el manual del empleado
Los temas generales anteriores pueden o no estar relacionados con su negocio individual. Puede haber problemas adicionales específicos de su negocio, su industria o inquietudes que tenga. En Rosenbaum & Taylor, PC, nuestras auditorías legales son flexibles y se adaptan a las necesidades, inquietudes y consideraciones de cada cliente.
¿Realmente necesita una auditoría legal y necesita un abogado para hacerlo?
Si su negocio nunca ha tenido una auditoría legal o no ha tenido una auditoría legal en algún tiempo, es aconsejable programar una auditoría legal de su negocio por parte de un abogado comercial con experiencia.
Los empresarios independientes, las pequeñas empresas, las empresas medianas y las empresas más grandes pueden beneficiarse de que un abogado comercial examine, revise e informe a los líderes empresariales sobre cualquier problema que necesite atención.
Tiene o debería tener profesionales expertos en sus campos que ayuden a su negocio. Por ejemplo, es probable que tenga un contador o profesional de impuestos que trabaje con usted en los impuestos de su empresa. Un abogado comercial con experiencia es la mejor opción para realizar una auditoría legal de su empresa. Un abogado de negocios de primer nivel tiene la experiencia, el conocimiento y la habilidad para ofrecer a los dueños de negocios y líderes empresariales un análisis integral y enfocado de los problemas legales que afectan sus negocios.
La abogados de derecho empresarial en Rosenbaum & Taylor, PC sirven a sus clientes no solo como abogados con experiencia en derecho comercial, sino también como asesores comerciales confiables y estrategas comerciales clave. Adoptan un enfoque amplio y holístico para ayudar a que los negocios de sus clientes se formen, crezcan, obtengan ganancias, prosperen y se adapten. Ofrecen su asesoramiento y experiencia y remiten a sus clientes a otros profesionales que también pueden ayudarlos a alcanzar sus objetivos.
