¿Qué tipo de entidad comercial es mejor para mi empresa?

Elegir la estructura empresarial adecuada para llevar adelante su negocio es el primer paso para iniciar un nuevo negocio y puede marcar la diferencia en el éxito de su negocio. El tipo de estructura que elija determinará su responsabilidad legal, sus obligaciones fiscales y la forma en que dirige su negocio. Con empresas unipersonales y sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y corporaciones entre las que elegir, puede resultar abrumador.

Trabajando con un Abogado de negocios de Westchester Puede resultar muy valioso en este proceso. En este artículo, le explicaremos los diferentes tipos de estructuras empresariales y cómo trabajar con un abogado experimentado puede marcar la diferencia en la decisión que tome para su empresa.

Definición de entidad comercial

Una entidad comercial es una entidad legal que permite a las personas hacer negocios. Define cómo opera una empresa, sus responsabilidades y su relación con la ley. Existen diferentes tipos de entidades comerciales, cada una con sus características que afectan los asuntos legales y financieros.

¿Por qué elegir la entidad empresarial adecuada?

Al elegir una entidad comercial, debe comprender las implicaciones. Cada tipo tiene sus propias responsabilidades legales y obligaciones fiscales, en particular en términos de activos comerciales. Por ejemplo, una empresa unipersonal es simple, pero expone al propietario a una responsabilidad personal ilimitada. Una LLC brinda protección de activos y al mismo tiempo permite flexibilidad en materia de impuestos.

Las diferencias entre las entidades comerciales

Comprender estos factores le ayudará a tomar decisiones informadas. La elección correcta protegerá sus activos y su situación fiscal. También afectará la facilidad con la que podrá reunir capital o atraer inversores.

Tipos de entidades comerciales

Elegir la entidad empresarial adecuada es crucial para su negocio. Cada estructura tiene sus características, ventajas y desventajas. A continuación, se muestra un desglose de las entidades empresariales más comunes entre las que puede elegir.

Propietario único

La empresa unipersonal es la estructura más sencilla: una sola persona es la propietaria del negocio.

• Características:Fácil de configurar, mínimo papeleo.
• Responsabilidad: El propietario tiene responsabilidad personal ilimitada y sus activos personales están en riesgo si la empresa incurre en deudas.
• Tratamiento fiscal:Los ingresos son ingresos de transferencia, que se declaran en la declaración de impuestos del propietario.

Sociedad

Una sociedad está formada por dos o más personas que son propietarias de un negocio.

• Caracteristicas:Toma de decisiones compartida y recursos compartidos.
• Civil:Los socios son solidariamente responsables de las deudas comerciales y los activos personales están en riesgo.
• Tratamiento fiscal:Al igual que las empresas unipersonales, las sociedades son de transferencia.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

Una LLC combina la flexibilidad de una sociedad con la protección de la responsabilidad corporativa.

• Protección de responsabilidad:Los miembros tienen responsabilidad limitada y sus activos personales están protegidos de la deuda comercial.
• Flexibilidad fiscal:Las LLC pueden elegir cómo quieren pagar impuestos, como corporación o como entidad de transferencia.
• Estructura Administrativa:Los miembros pueden administrar la LLC o designar gerentes para dirigir el negocio.

Corporación C

La corporación AC es una entidad separada que tiene una fuerte protección de responsabilidad.

• Estado independiente:Esta estructura puede celebrar contratos, demandar y ser demandada independientemente de sus propietarios.
• Doble imposición:Las ganancias se gravan a nivel corporativo como impuestos corporativos y nuevamente a nivel de accionistas cuando se distribuyen dividendos.
• Emisión de acciones:Las corporaciones C pueden emitir acciones para recaudar capital, lo cual es bueno para empresas más grandes.

Corporación S

Una corporación S tiene protección de responsabilidad corporativa y tributación de transferencia.

• Beneficios fiscales: Los ingresos, las pérdidas y los créditos fiscales se transfieren a los accionistas, evitando el impuesto a la renta federal y eliminando la doble tributación.
• Limitaciones:Las corporaciones S están limitadas a 100 accionistas y deben cumplir con los requisitos del IRS.
• Elección:Para ser una corporación S, una empresa debe presentar el Formulario 2553 ante el IRS.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)

Una LLP es como una sociedad general pero tiene protección de responsabilidad personal para sus socios.

• Servicios Profesionales:Comúnmente utilizado por profesionales como abogados y contables.
• Tratamiento fiscal:Los socios declaran su parte de los ingresos en las declaraciones de impuestos personales y en los impuestos de transferencia.
• Protección de responsabilidad:Por lo general, los socios no son personalmente responsables de la negligencia de otros socios.

Organización sin ánimo de lucro

Una organización sin fines de lucro tiene fines caritativos, educativos o sociales.

• PropósitoLas organizaciones sin fines de lucro sirven al bien público, no a las ganancias.
• Estado de exención de impuestos: Estas personas pueden solicitar el estatus de exención de impuestos según las normas del IRS, lo que puede eximirlos de pagar impuestos estatales o federales sobre la renta sobre sus ganancias.
• Cumplimiento normativo:Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con reglas específicas y requisitos de informes para mantener su estatus.

Ahora que conoce los tipos de entidades comerciales, puede tomar una decisión informada que se ajuste a sus objetivos. Cada una tiene sus propias reglas, beneficios y desventajas, así que considere sus necesidades con atención.

Elección de una entidad comercial

Elegir la entidad comercial adecuada no es una decisión que se pueda tomar a la ligera, ya que puede afectar a su negocio de muchas maneras. A continuación, se indican varios aspectos que debe tener en cuenta.

Protección legal

Las distintas estructuras empresariales ofrecen distintos niveles de protección de responsabilidad. Por ejemplo, una LLC puede proteger sus activos de las deudas comerciales. Una empresa unipersonal le otorga una responsabilidad personal ilimitada. Comprender cómo funcionan estas protecciones es fundamental para proteger sus activos.

Tratamiento fiscal

Las obligaciones fiscales varían mucho según las estructuras empresariales. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas tienen un sistema de tributación directa, en el que las ganancias se gravan en la declaración de impuestos del propietario, y los socios colectivos de las sociedades colectivas deben pagar impuestos sobre el trabajo autónomo sobre esas ganancias. Las corporaciones C tienen una doble tributación: las ganancias corporativas se gravan y luego los accionistas vuelven a tributar sobre los dividendos. Conocer estas diferencias le ayudará a elegir la estructura más eficiente desde el punto de vista fiscal para su empresa.

Papeleo

Cada entidad comercial tiene su documentación. Por ejemplo, una LLC requiere estatutos de organización, y una corporación requiere estatutos de constitución. También se requieren documentos de cumplimiento continuo, como declaraciones de impuestos. Conocerlos le ahorrará tiempo y evitará dolores de cabeza legales.

Estructura de propiedad

Las estructuras de propiedad pueden ser muy diferentes entre las distintas entidades comerciales. En una sociedad, la propiedad es compartida y las ganancias se dividen de acuerdo con el acuerdo de la sociedad. Una corporación tiene accionistas que poseen acciones de la empresa. Saber cómo se divide y se administra la propiedad lo ayudará a construir una base sólida para su negocio.

Crecimiento y financiación

Si planea hacer crecer su negocio o buscar financiamiento externo, considere cómo cada entidad facilita estos objetivos. Las corporaciones pueden emitir acciones, lo que facilita la atracción de inversores. Las LLC tienen flexibilidad para recaudar capital, pero pueden tener limitaciones en comparación con las corporaciones. Revise sus planes de crecimiento para elegir una entidad que se ajuste a su visión.

Ahora que ha considerado estos factores, puede decidir cuál es la entidad comercial adecuada para usted.

Registro del estado de Nueva York

Una vez que haya elegido una entidad comercial en Nueva York, el siguiente paso es registrarte Debes presentar una solicitud ante el estado, lo que implica presentar documentos específicos y pagar tarifas. Nueva York tiene sus propias reglas, por lo que debes saber qué se requiere para cumplir con las regulaciones estatales.

Registrar una empresa en Nueva York

1. Elija un nombre comercial:Asegúrese de que el nombre que desea para su empresa sea único y cumpla con las normas de denominación del estado de Nueva York. Puede consultar la disponibilidad del nombre de su empresa en el sitio web del Departamento de Estado de Nueva York.
2. Preparar y presentar los documentos necesarios:La mayoría de las entidades deberán presentar los Artículos de Organización (para una LLC) o el Certificado de Incorporación (para una corporación). Estos deben presentarse ante el Departamento de Estado de Nueva York.
3. Obtenga un certificado de nombre asumido: Si va a operar su negocio bajo un nombre diferente a su nombre legal, deberá presentar un Certificado de nombre asumido ante el Departamento de Estado de Nueva York.
4. Solicite un número de identificación de empleador (EIN):Para fines impositivos, se requiere un EIN, que se puede obtener del IRS. Es necesario para las empresas que contratarán empleados o abrirán una cuenta bancaria comercial.
5. Cumplir con todos los requisitos estatales adicionales:Dependiendo del tipo de negocio y su ubicación, es posible que necesite obtener licencias o permisos específicos de las oficinas gubernamentales locales o del estado de Nueva York.
6. Cuotas de pago:Las tarifas de presentación de solicitudes y licencias o permisos varían según la entidad comercial y los servicios requeridos.

¡Consulte hoy con un abogado con experiencia en derecho comercial de Westchester!

Si no está seguro de qué entidad comercial es la mejor para su empresa, no tome estas decisiones importantes solo. La elección correcta puede afectar todo, desde su responsabilidad hasta sus obligaciones fiscales y su capacidad para recaudar capital. En Rosenbaum & Taylor, nuestro equipo está aquí para ayudarlo a comprender los matices de cada entidad comercial y guiarlo hacia la mejor decisión para su situación particular.

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