Un manual de la empresa, también llamado manual de políticas, es imprescindible en el clima empresarial actual. Un manual beneficia a empleadores y empleados de igual manera, y no tener uno expone a su empresa a riesgos. Es posible que ya tenga un manual, pero si es así, vale la pena revisarlo y actualizarlo con regularidad. La abogados con experiencia en derecho comercial de Rosenbaum & Taylor puede trabajar con usted en la redacción o actualización de su manual. Discutiremos los cambios recientes en la ley, cómo pueden afectar su negocio y la mejor manera de adaptarse a ellos.
Las políticas escritas son cada vez más populares en el lugar de trabajo. Aunque es mejor dejar algunas cosas a la discreción de los gerentes y otras, existen beneficios en tener reglas concretas. En primer lugar, ayudan a aclarar la relación empleador-empleado y entre los propios empleados. En segundo lugar, ayudan a evitar decisiones arbitrarias que pueden malinterpretarse y malinterpretarse. Finalmente, ayudan a evitar el abuso y brindan una guía clara para manejar las disputas laborales.
Sin un manual de empresa bien redactado, su empresa podría encontrarse con una serie de problemas:
- Abuso o mala conducta entre superiores y subordinados
- Acusaciones de racismo, sexismo u otras formas de discriminación
- Creación de un ambiente de trabajo hostil
- Insatisfacción de los empleados, de la cual pueden surgir otros problemas
- Demandas y otras formas de responsabilidad
Teniendo en cuenta esos objetivos, estos son algunos elementos básicos que todo manual de políticas debe incluir:
Políticas de compensación. Sus empleados necesitan saber con qué frecuencia se les paga y cómo se otorgan las bonificaciones y los aumentos. Deben comprender los horarios de pago, así como lo que se retiene de los cheques de pago (por ejemplo, impuestos, seguros).
Políticas de beneficios. Las empresas ofrecen habitualmente beneficios laborales como seguros de salud, seguros de vida y contribuciones para la jubilación. Los empleados merecen saber cuáles son estas políticas y cuáles no. Sin políticas claras, sus empleados podrían esperar beneficios a los que no tienen derecho. Además, algunos beneficios no se acumulan hasta que el empleado ha trabajado una determinada cantidad de tiempo. También aclare esas políticas.
Días de vacaciones, días de enfermedad y políticas de licencia. No es suficiente que los empleados sepan cuántos días tienen libres por vacaciones o por enfermedad. Su empresa debe recibir un aviso con suficiente antelación antes de que alguien se vaya de vacaciones o de tiempo libre. Incluya los procedimientos necesarios para que los trabajadores lo hagan. Incluya también reglas claras sobre maternidad y otras formas de licencia.
Políticas de lucha contra el acoso y la discriminación. Existen numerosas prohibiciones federales y estatales contra el acoso y la discriminación en el lugar de trabajo. Todos en su empresa, desde la gerencia hasta sus empleados, deben conocerlos. El conflicto se vuelve menos probable cuando todos conocen las reglas.
Políticas de conducta prohibida. Mantener a sus empleados seguros y a su empresa libre de responsabilidad requiere políticas claras que prohíban ciertas conductas. Por supuesto, la seguridad significa algo diferente de una empresa a otra. Una empresa industrial no tendrá las mismas políticas que un entorno de oficina. La política debe aclarar qué comportamiento no es aceptable y las consecuencias de romper las reglas.
Políticas de quejas. Toda empresa necesita un enfoque coherente y organizado sobre cómo maneja las quejas sobre discriminación, acoso y otros problemas. Esto incluye pasos de procedimiento detallados y documentación de cómo se abordan las quejas. Una política bien redactada mantiene el proceso objetivo y justo para todos.
Políticas de revisión del desempeño. Evaluaciones de desempeño ayudar a mantener a los empleados al día en cuanto a aumentos y promociones. Y, por supuesto, ayudan a que sus empleados sepan cómo pueden mejorar su trabajo. La política ideal permitirá a los empleados saber con qué frecuencia se realizan las revisiones de desempeño y qué se discutirá.
Ayudamos a los propietarios de empresas a lograr lo mejor
Los manuales de políticas son un elemento esencial de cualquier negocio. Al abordar cuestiones importantes antes de que se conviertan en problemas, puede concentrarse en aumentar las ganancias y expandir su empresa. A Rosenbaum y Taylor, queremos que su negocio sea lo mejor posible. Permítanos manejar el trabajo legal para que pueda pasar más tiempo haciendo que su empresa sea un éxito. Llámenos hoy para averiguar qué podemos hacer por usted.
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