Los propietarios de empresas enfrentan riesgos de litigios tanto dentro como fuera de sus organizaciones. Los empleados, contratistas, socios comerciales, proveedores y otros podrían iniciar acciones legales. No hay forma de garantizar que su empresa no será demandada. Sin embargo, existen estrategias que puede adoptar para reducir las posibilidades de una demanda comercial. El Abogados comerciales de Nueva York de Rosenbaum & Taylor echa un vistazo.
Adoptar políticas y procedimientos sólidos
Las políticas corporativas, cuando están bien redactadas y son integrales, pueden contribuir en gran medida a minimizar los riesgos de una demanda comercial. Su empresa debe adoptar políticas y procedimientos claros y concisos que se comuniquen a todos sus empleados.
Deberían abordar temas tan diversos como discriminación, acoso, seguridad, privacidad, compensación y beneficios, propiedad intelectual y más. Tener estas reglas también demuestra que su empresa toma estos temas en serio y no permitirá violaciones por parte de los empleados o la gerencia.
Todos en su empresa deben estar sujetos a las reglas, desde los ejecutivos de alto nivel hasta los trabajadores de nivel inicial. Las infracciones deben manejarse de acuerdo con los procedimientos descritos en su política corporativa. Podemos ayudarle a redactar políticas que protejan sus mejores intereses.
Capacite a sus empleados para que comprendan las reglas
Policias y procedimientos sólo son útiles si se ponen en práctica. Pero esto no sucederá si sus trabajadores no los entienden. Acoso, por ejemplo, puede adoptar muchas formas. Los empleados necesitan saber qué constituye acoso y cómo denunciar a los trabajadores que lo practican. No capacitar a los empleados puede anular la eficacia incluso de las mejores políticas de la empresa.
La formación es para todos, al igual que las normas de la empresa. Y tiene que ser continuo. Las nuevas leyes pueden afectar el contenido de sus políticas comerciales, por lo que la recapacitación debe ser algo habitual.
Utilice contratos comerciales redactados de forma inteligente
Un abogado de negocios de Nueva York puede ayudarlo a redactar contratos que regulen todos los aspectos de su negocio. Es posible que desee que los contratos de los empleados detallen los deberes de desempeño laboral, las expectativas y los derechos de su empresa. Los acuerdos de contratistas independientes pueden cubrir a trabajadores independientes y otros trabajadores no empleados. Mientras tanto, los contratos de proveedores, distribución y otros terceros manejan sus relaciones con estas partes externas.
Los contratos obligan a todos estos individuos y entidades a ciertos requisitos de desempeño. Cuando estas partes no cumplan con los requisitos contractuales, usted tendrá motivos justificables para tomar determinadas acciones. La ausencia de dichos contratos puede hacer que las decisiones de la empresa parezcan arbitrarias y exponer su empresa a riesgos de litigio.
Mantenga buenos registros
Las políticas y procedimientos, la capacitación y los contratos son más efectivos con prácticas sólidas de mantenimiento y retención de registros. Digamos que necesita disciplinar a un empleado por violar las políticas de la empresa con respecto a la falta de productividad. Querrá avisar y advertir con suficiente antelación que el empleado no está cumpliendo con sus expectativas. Tal vez se reúna con el trabajador, le explique el problema y luego documente lo que se discutió en la reunión.
También querrá demostrar que el empleado fue informado de la regla que está infringiendo. Es importante poder documentar todo, desde comunicar la política subyacente hasta las medidas disciplinarias tomadas. Debe demostrar que sus acciones están justificadas, son justas y se basan en criterios objetivos.
Un buen rastro documental puede proteger a una empresa incluso contra las acusaciones más graves. La retención de registros y saber dónde ubicar ciertos documentos también son clave. Un abogado de negocios de Nueva York puede ayudarlo a implementar estas y prácticas relacionadas.
Tenga los tipos y montos de seguro adecuados
Las necesidades de seguro de cada empresa variarán. Si su empresa tiene varias propiedades que los clientes visitan regularmente, es fundamental contar con un seguro de responsabilidad civil suficiente. Mientras tanto, una empresa que sólo existe en línea puede no necesitar tanta cobertura. ¿Su negocio utiliza vehículos de empresa? Si es así, es necesario un seguro de responsabilidad civil del automóvil. ¿Qué pasa con los seguros para proteger equipos y maquinaria valiosos? Algunas empresas, pero no todas, lo necesitarán.
Un abogado con experiencia en negocios de Nueva York puede revisar la singular necesidades de seguros de su empresa. Luego, podremos asesorar en términos generales para qué sirve el seguro y recomendar montos de cobertura. Finalmente, podemos dirigirlo a compañías de seguros que pueden ayudarlo a cubrirlo.
El asesoramiento legal reduce el riesgo de una demanda comercial
Contratando el derecho Bufete de abogados de negocios de Nueva York puede ayudar con las estrategias anteriores y otras para reducir los riesgos de litigios. Ahí es donde entra en juego nuestra firma. En caso de que se presente una demanda comercial, también podemos defenderlo ante los tribunales.
Obtenga más información sobre cómo proteger sus intereses legales llamando a Rosenbaum & Taylor al (914) 326-2660 .
