Las diferencias entre contratistas independientes y empleados siempre han sido complejas. Incluso con las directrices del IRS ampliamente utilizadas, muchas empresas clasifican incorrectamente a sus empleados como trabajadores 1099. Ahora, hacer esta distinción se ha vuelto más difícil. Las nuevas reglas del Departamento de Trabajo han hecho que sea más probable que un trabajador sea un empleado, no un contratista.
Si su negocio utiliza contratistas independientes, nuestro Abogados de derecho comercial de Nueva York puede asesorarle sobre estos cambios.
Contratistas independientes versus empleados: las nuevas reglas
Cambios recientes introducidos por el Departamento de Trabajo de EE. UU. están diseñados para ser más beneficiosos para los empleados. Estas nuevas directrices examinan la totalidad de las circunstancias de la relación de la empresa con el trabajador. Bajo este nuevo sistema, todavía hay varios elementos que serán examinados para determinar el estatus de un trabajador. Los siguientes son algunos ejemplos.
El nivel de control ejercido por el empleador sobre el trabajo
Los empleadores generalmente tienen derecho a controlar el trabajo realizado por sus trabajadores. Pero esto es más indicativo de una relación laboral, no de una situación 1099. Algunos factores específicos que se pueden considerar son:
- Las horas que el empleado puede trabajar
- El lugar donde se va a realizar el trabajo.
- Control y propiedad de los equipos y herramientas del trabajador.
- Procesos que debe utilizar el trabajador
- Supervisión general del trabajador.
Inversión financiera y riesgo
¿El trabajador invirtió en las herramientas y equipos que se utilizaron? Al realizar el trabajo, ¿es probable o posible que el trabajador experimente una pérdida? Si la respuesta a estas preguntas es no, probablemente el trabajador sea un empleado. Cuando el trabajador no realiza inversiones y depende de la empresa para ganar dinero, es probable que sea un empleado.
La permanencia de la relación laboral
Los trabajos de contratistas independientes suelen ser de corta duración. Estos trabajadores están ahí para realizar un número limitado de tareas para la empresa y luego seguir adelante. No ocurre lo mismo con los empleados. Cuando una persona trabaja de manera constante e indefinida para una empresa, es probable que sea un empleado. Este es especialmente el caso cuando no hay otras fuentes de ingresos.
Por el contrario, los contratistas tienden a tener muchos clientes y relaciones cortas con cada uno de ellos.
Horarios de pago y pago
Los contratistas pueden negociar más fácilmente sus tarifas salariales y reciben una compensación al completar tareas específicas. Mientras tanto, los empleados reciben un salario fijo o una tarifa por hora y sus tareas laborales se incluyen en su salario. Cuando una empresa controla el momento y la tasa de pago, la relación empleador-empleado es evidente.
A los contratistas independientes se les llama “independientes” precisamente por la autonomía que disfrutan en áreas como ésta.
Una mirada a toda la relación laboral
Según las nuevas reglas, todos los factores anteriores podrían resultar relevantes para determinar si un trabajador es un empleado. También se pueden considerar otros, según las circunstancias. Esto puede hacer que sea más difícil determinar el estatus de un trabajador porque cada relación debe examinarse de forma independiente. Pero tomar esta determinación es importante.
El nuevo estándar de “totalidad de las circunstancias” tiene como objetivo convertir a más trabajadores en empleados en lugar de contratistas. Esto obliga al empleador a retener impuestos, adquirir cobertura de compensación para trabajadores y brindar otros beneficios. En definitiva, esto impone más costes a las empresas que contratan empleados.
Necesita la experiencia de un abogado comercial de Nueva York para asegurarse de que su empresa conozca las reglas. El incumplimiento podría resultar costoso. Si su empresa clasifica erróneamente a un empleado como contratista independiente, puede enfrentar sanciones severas. El resultado puede ser multas, demandas e impuestos adicionales.
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