Su negocio ha decidido que necesita más empleados, o se ha abierto un puesto dentro de su empresa. Ha llegado el momento de contratar a alguien. Pero como con casi todo lo que implica derecho laboral y laboral, el proceso de contratación está plagado de posibles minas terrestres legales. Las acciones que toma su negocio podrían exponerlo inadvertidamente a responsabilidad.
Antes de contratar, es una buena idea practicar los pasos que se enumeran a continuación. Rosenbaum & Taylor puede ayudarlo con todos y cada uno de los aspectos legales que afectan su negocio en Nueva York.
Establezca estándares escritos antes de contratar a alguien
Su empresa debe adoptar criterios escritos para el puesto para el que está contratando. Este es el caso sin importar el puesto o el salario, o si el trabajo es de tiempo completo, medio tiempo, estacional o contratista. Cualquiera que sea el puesto, las normas escritas mantienen a su empresa transparente y honesta.
Las normas deben contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre o título del puesto
- Ubicación del puesto
- Pago (incluyendo bonos) y beneficios
- Tareas esenciales y tareas ocasionales (si las hay)
- Experiencia previa y educación requerida
- Las identidades de las personas a las que el empleado informará
- Cualquier tipo de criterio de revisión de desempeño que pretenda utilizar
Es posible que necesite detalles adicionales, según el puesto. Pero cuanta más información se anote, mejor. Los estándares deben seguirse una vez que se escriben y se modifican según sea necesario. Es mucho más difícil acusar de impropiedad legal a una empresa por contratar según sus propios criterios.
Establecer procedimientos escritos
Estrechamente relacionados con las normas de contratación están los procedimientos de contratación. No se trata solo del puesto para el que está contratando, sino de cómo pretende ocuparlo. Por ejemplo, ¿cuántos candidatos se considerarán? ¿Habrá etapas de entrevistas? ¿Cuánto tiempo se mantendrá abierta la posición?
Recuerde, es imperativo no solo anotar estos procedimientos, sino asegurarse de que se sigan. Seguir sus procedimientos al pie de la letra ayudará a evitar preguntas (que pueden generar problemas legales) como:
- ¿Por qué no se mantuvo abierta la posición por más tiempo?
- ¿Por qué no se consideraron más candidatos?
- ¿Por qué necesitaba completar tantas entrevistas?
Documentar todo
Para garantizar que se sigan sus criterios y procedimientos de contratación, todo debe estar documentado. No es posible crear una lista exhaustiva de todo, pero estos son algunos ejemplos de qué documentar:
- La oferta de trabajo en sí
- Dónde se enumeró la publicación de trabajo (por ejemplo, qué sitios web, bolsas de trabajo, periódicos, etc.)
- Cuándo se publicó el trabajo y cuándo se eliminó
- El motivo por el que se eliminó (por ejemplo, el puesto se llenó o la publicación expiró)
- Quién fue entrevistado, cuándo, dónde y por quién
- Lo que se habló durante la entrevista.
- Si se hizo algún contacto de seguimiento con el sujeto de la entrevista.
- Si se llenó el puesto, cualquier nota relacionada con la decisión de contratación
También guarde copias de currículos, correos electrónicos y otros registros. Toda esta información debe guardarse en un lugar seguro pero de fácil acceso.
Cada vez que contrata a alguien y no contrata a otra persona, existe la posibilidad de que enfrente críticas. Si el candidato que finalmente contrató estaba bien calificado, el problema es menor. Nuevamente, esto debe estar respaldado por sus criterios y procedimientos de contratación.
Pero siempre existe la posibilidad de que su empresa sea acusada de discriminación en la contratación u otras acciones que podrían invocar problemas legales. Esté siempre listo para defender la decisión de contratación que tomó a la luz de la ley.
Deje que nuestros abogados experimentados en negocios de Nueva York lo asesoren
Finalmente, comuníquese con un abogado con experiencia en derecho comercial si tiene preguntas sobre la contratación. Su empresa puede estar sujeta a una serie de leyes estatales y federales relativas a diversos asuntos laborales. No exponga innecesariamente a su negocio a responsabilidad por infringir la ley. Llamar Rosenbaum y Taylor .
