Los empleadores siempre están buscando formas de reducir costos y nunca se quedan cortos en formas creativas para hacerlo. Si bien tienen derecho a ahorrar dinero, deben obedecer la ley. Desafortunadamente, muchas empresas de Nueva York no están familiarizadas con las leyes federales y estatales sobre salarios y horarios. En particular, no entienden que casi siempre es ilegal pedirles a los empleados que trabajan por horas que trabajen fuera de horario.
El Abogados comerciales de Nueva York de Rosenbaum & Taylor examinan este tema.
No se puede pedir a los empleados que trabajen fuera del reloj sin pago
Un empleador no puede pedir ni exigir a un empleado que trabaje sin un salario justo. Los empleados tienen que ser compensados por su trabajo. El llamado trabajo “fuera del reloj” puede tomar varias formas, tales como:
- Pedirle a un empleado que trabaje antes de fichar la entrada o la salida del día
- No pagar a un empleado por el tiempo de viaje relacionado con el trabajo
- Exigir a un empleado que asista a reuniones de trabajo sin goce de sueldo
- Deducciones automáticas de pausas para comer mientras el empleado está de guardia o trabajando
- Decirle a un empleado que no facture el tiempo dedicado a tareas laborales específicas.
El Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y las leyes de Nueva York exigen que se pague a los empleados por su trabajo. Los empleadores también deben mantener registros de tiempo precisos con respecto a sus empleados. Pedir o exigir a los empleados que trabajan por horas que no registren el tiempo para las funciones de trabajo reales es ilegal. También es contra la ley manipular las tarjetas de tiempo u otros registros de trabajo para engañar a los empleados con su salario.
Hacer trampa a un empleado fuera de sus horas también puede engañarlo con el pago de horas extras. En general, las empresas de Nueva York deben pagar horas extras a los empleados por horas por todas las horas trabajadas más de 40 durante una semana. Las horas extraordinarias deben pagarse a razón de 1.5 veces el salario por hora regular del empleado.
Cómo evitar una demanda por salario y horas
Un abogado de derecho comercial de Nueva York puede explicarle más detalladamente sus obligaciones según las leyes estatales y federales. Pero, en general, su negocio debe seguir todas las reglas aplicables de salarios y horarios. Si no lo hace, podría tener problemas legales.
Estos son algunos consejos para evitar una demanda por salarios y horarios.
Redactar y utilizar un manual del empleado.
Los deberes laborales de sus empleados deben estar claramente definidos y explicados con suficiente detalle. De esta manera, es menos probable que un empleado realice tareas no laborales y luego intente que le paguen por ellas. Nuestro bufete de abogados puede ayudarlo a redactar o modificar un manual del empleado para su organización.
No permita el acceso al sitio de trabajo sin su permiso.
Si un empleado trabaja sin el permiso del empleador, el empleador no tiene que pagar, ¿verdad? Equivocado. El empleador puede ser obligado a pagar, incluso por trabajo no autorizado, si de dicho trabajo obtiene un beneficio.
Para evitar este problema, no permita el acceso a un sitio de trabajo sin su permiso. Si el trabajo se realiza en línea, no permita el acceso en línea. En otras palabras, debe tomar medidas afirmativas para evitar el trabajo no autorizado.
No deduzca por las pausas para el almuerzo sin relevar al empleado de sus deberes laborales.
Esta es un área particular donde muchas empresas de Nueva York se meten en problemas. Un empleado debe ser relevado de sus deberes laborales durante un descanso para almorzar no remunerado. Mantener al empleado “de guardia” no cumple con este estándar. Solo deduzca tiempo para un descanso para comer que realmente sea un descanso para el trabajador.
Nuestros abogados comerciales de Nueva York pueden asesorarlo y defenderlo
Hay otros pasos que su empresa puede tomar para reducir la probabilidad de una demanda por salarios y horarios. Rosenbaum y Taylor está aquí para asesorar a su organización. También estamos disponibles para defender su negocio si es demandado. Llámanos hoy para aprender más.
