Preocupaciones de salud por el la pandemia de COVID-19 han disminuido durante los últimos meses. Esto ha vuelto a introducir el tema de conversación relacionado con el trabajo remoto e híbrido en lugar de requerir que los empleados estén en la oficina. Si bien los empleadores han pedido a sus trabajadores que regresen a la oficina, el trabajo completamente remoto sigue siendo una opción para muchos empleados. En otros casos, los empleadores están permitiendo el trabajo híbrido: algunos días en algunos y algunos en la oficina.
El trabajo remoto, incluidos los horarios híbridos, presenta ciertos desafíos legales para los empleadores de Nueva York. Tener una guía experimentada puede ayudar a enfrentar esos desafíos. Rosenbaum y Taylor explica.
Del trabajo remoto al híbrido
Muchos empleadores en Nueva York y en todo el país se vieron obligados a permitir el trabajo remoto durante la pandemia de COVID-19. Hasta el 45% de los empleados a tiempo completo trabajaban parcial o totalmente de forma remota en septiembre de 2020, según Gallup. Mientras tanto, casi el 80% de los trabajadores de cuello blanco trabajaban parcial o totalmente de forma remota. En mayo de 2021, más del 90 % de los trabajadores querían conservar algún aspecto del trabajo remoto.
Un número significativo de empleados que querían trabajar de forma remota prefirieron una política híbrida. Esto les permitió trabajar algún tiempo durante la semana en casa y algún tiempo en la oficina. Esta actitud era de esperar ya que durante el apogeo de la pandemia, gran parte del trabajo era totalmente remoto. Los empleados todavía quieren la opción de trabajar de forma remota, al menos hasta cierto punto. Es probable que el cambio en las actitudes de los empleados se mantenga en el futuro previsible. Como resultado, sería prudente que los empleadores ofrecieran al menos una póliza híbrida a sus trabajadores.
Posibles problemas legales derivados del trabajo remoto e híbrido
Los empleados de Nueva York a menudo viven en otros estados, como Connecticut o Nueva Jersey. Esto crea algunos problemas interestatales potenciales cuando se trata de asignaciones de trabajo remotas e híbridas. Algunos posibles problemas legales incluyen aquellos en las siguientes áreas:
Ley de Empleo
Si un empleado vive en un estado fuera de Nueva York y trabaja en casa, las leyes laborales de ese estado están implicadas. El impacto legal es inmediatamente claro: el empleador debe asegurarse de cumplir con las leyes laborales de ambos estados. En algunos casos, las leyes son prácticamente idénticas. En otros, es una cuestión de grados (un estado es más estricto que el otro). Y en otros casos, las leyes son completamente diferentes. Los asuntos en los que las leyes laborales podrían diferir incluyen:
- Reglas de salario mínimo y horas extras
- Licencia familiar, médica y otras formas de licencia del empleado
- Leyes de privacidad
Ley de Impuesto
Un problema similar surge con respecto a los impuestos, incluidas las reglas de retención. El empleador puede tener que tomar medidas para registrar su negocio con las autoridades fiscales del estado. El incumplimiento de la retención de impuestos adecuada puede someter rápidamente a un empleador a problemas legales.
Ley de Discriminación.
El trabajo remoto se convierte en un posible obstáculo si un empleador intenta obligar a un empleado a trabajar desde casa. Si lo hace, podría violar una serie de leyes contra la discriminación. Al mismo tiempo, se puede exigir a los empleadores que permitan el trabajo desde el hogar para ciertos grupos en determinadas circunstancias. Esto se haría para cumplir con el requisito de proporcionar una adaptación razonable a los trabajadores calificados. Un ejemplo es un empleado discapacitado. Caminar por la cuerda floja de la discriminación frente a la acomodación puede ser complicado, pero un abogado experto en derecho comercial puede aconsejarle.
Aquí para guiar su negocio en Nueva York
Las políticas de trabajo remoto e híbrido promueven la salud en el lugar de trabajo y elevan la moral de los empleados. Esto se ha vuelto especialmente evidente en las actitudes y deseos cambiantes de los trabajadores en los últimos años. Pero el cumplimiento de varias leyes estatales y federales es imprescindible para evitar exponer a su empresa a responsabilidades. Si está considerando adoptar una política de trabajo remoto o híbrido, deje que nuestro ayuda del equipo legal experimentado. Llame a Rosenbaum & Taylor hoy.
