Incluso los mejores empleados en algún momento renunciarán a su empresa. Por otro lado, es posible que deba expulsar a los trabajadores insubordinados o de bajo rendimiento. Independientemente de cómo un empleado termine dejando su negocio, existen posibles problemas legales en la forma en que maneja su salida. Los despidos y las renuncias deben gestionarse a la luz de las leyes laborales.
La opción de Abogados comerciales de Nueva York de Rosenbaum & Taylor ofrecen algunos consejos prácticos.
Documentar por qué se fue el empleado
Los empleadores generalmente tienen el derecho de terminar el empleo por causa. El mal desempeño laboral, la insubordinación o la presentación de un peligro para los compañeros de trabajo son algunos ejemplos de causas. Nueva York es un estado de empleo a voluntad. Eso significa que, en ausencia de un propósito ilegal o de represalia, o un contrato que lo impida, un empleador puede despedir a sus empleados.
Pero ahí radican tres posibles objeciones que puede plantear el empleado que se marcha:
- Discriminación, que viene en muchas formas y viola la ley estatal y federal
- Represalias, por ejemplo, como castigo por una actividad de denuncia protegida
- Incumplimiento de un contrato de trabajo
Es esencial, para proteger los derechos del empleador, que se documenten todos los asuntos relacionados con la terminación. Supongamos un caso hipotético en el que un empleador despide a un empleado insubordinado. Se debe documentar, como mínimo, lo siguiente:
- ¿Se emitieron avisos o advertencias al trabajador insubordinado antes del despido?
- ¿Se habló con el trabajador por parte de recursos humanos u otra persona a cargo?
- ¿El trabajador tuvo que completar un entrenamiento de recuperación a la luz de la insubordinación?
- ¿Se impusieron al empleado medidas disciplinarias menos severas que el despido?
- ¿Qué dicen las políticas y procedimientos internos de la empresa sobre la terminación?
- Si el empleado estaba bajo contrato, ¿qué términos del mismo fueron relevantes para la terminación?
El objetivo de la documentación es proporcionar respuestas a estas y otras preguntas relacionadas. A su vez, el empleador puede documentar adecuadamente que el despido tuvo un propósito lícito. Si su empresa aún no cuenta con políticas y procedimientos para regular el despido de empleados, podemos ayudarlo a desarrollarlos.
Aviso por escrito para un empleado despedido o renunciado
Las leyes laborales de Nueva York exigen que los empleadores notifiquen por escrito a los trabajadores que renuncian o son despedidos. El incumplimiento de proporcionar este aviso podría resultar en sanciones legales sustanciales para el empleador. Para cumplir con la ley, el aviso debe contener lo siguiente:
- Una declaración de que el empleado ha sido despedido del empleo.
- La fecha de terminación
- La fecha de la cancelación de los beneficios de los empleados relacionados con la terminación
Es importante recalcar que la notificación tiene que ser por escrito. También debe entregarse al empleado a más tardar cinco días hábiles después de la terminación. La mejor práctica es dar esta notificación lo antes posible.
Protección de los secretos comerciales y la propiedad intelectual
Si su empleado estaba al tanto de los secretos comerciales de la empresa o la propiedad intelectual, hay riesgo de robo. Es una buena idea proteger esta información mucho antes de que el empleado se vaya, es decir, en el momento de la contratación. Puede integrar ciertos requisitos en su contrato de trabajo o políticas de la empresa que prohíban el mal uso de esta información.
Sin embargo, si aún no ha dado este paso, aún puede proteger la información confidencial de la empresa. El aviso que proporciona al empleado que se va puede informar a esa persona de sus responsabilidades al irse. Por ejemplo, el trabajador puede estar en posesión de una computadora portátil de la empresa con información patentada. Puede solicitar su devolución y prohibir la duplicación o difusión de datos confidenciales.
Lo mejor es trabajar con un abogado con experiencia en estos asuntos. Por un lado, cualquier contacto con el empleado renunciado o despedido podría ser de naturaleza delicada. También puede haber privacidad y otras consideraciones legales, así que hable con un abogado experto en negocios de Nueva York.
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Si tiene preguntas o inquietudes sobre un empleado que se va o ha dejado su negocio, permítanos responderlas. Rosenbaum y Taylor está aquí para manejar todos los aspectos legales del funcionamiento de su negocio en Nueva York. Comuníquese con nuestro equipo hoy.
